기간계에 싱글사인온 연동…결산업무 5일 이상 단축
전자소재 전문 기업 동진쎄미켐(대표이사 이부섭 www.dongjin.com)은 한국IBM(대표 이휘성 www.ibm.com/kr)의 로터스 솔루션을 기반으로 통합 그룹웨어를 구축했다고 28일 밝혔다. 동진쎄미켐은 전자소재 분야 전문기업으로 매출 1조원 달성을 위해 글로벌 시장으로 비즈니스를 확대해 나가고 있다.
올해 말 오픈을 목표로 해외 정보화 통합 프로젝트를 진행 중이며 이와 함께 글로벌 통합 그룹웨어를 구축해 속도 경영(Speed Up)을 위한 인프라를 마련하게 됐다.
그룹웨어 구축 후 동진쎄미켐은 편리한 전자결재 환경, 해외 법인을 위한 다국어 지원, 연구 프로젝트 관리시스템(PMS), 특허관리 시스템을 갖췄으며 그룹웨어 내에서 전사적 자원관리(ERP), ISO품질관리, 6시그마등 주요 기간계 업무 인프라에 싱글사인온으로 이용할 수 있도록 연동해 업무의 효율화를 극대화했다.
특히 동진쎄미켐은 업무 프로세스 개선을 위해 전자결제 활성화에 중점을 뒀다.
ERP에서 전표 작성시 자동으로 그룹웨어 결재 문서함으로 전송되도록 연계해 하나의 시스템에서 단일 프로세스로 처리되는 것처럼 개선했다.
그 결과 임직원의 해외 출장 등으로 인한 결재 대기 시간이 최소화됐고 결산 업무도 평균 5일이나 단축하는 등 신속한 의사결정이 가능해졌다.
특허관리 시스템, PMS 등 특화된 기능에 별도의 전문 솔루션을 사용하지 않고 로터스 노츠의 기본 기능을 활용해 최적화된 기능을 구현한 것도 눈여겨 볼 점이다.
또한 업무 성격에 따라 필요한 기능을 이용할 수 있도록 전사 업무 포탈 형태로 그룹웨어를 구성했다.
차세대 그룹웨어로는 IBM 로터스 노츠(Lotus Notes)와 로터스 도미노(Lotus Domino)기반의 새롬정보시스템 ‘이 메이트(eMate)’ 그룹웨어 제품이 도입됐다.
동진쎄미켐은 2001년 로터스 솔루션을 처음 도입해 지난 10년 동안 사용을 통해 로터스기반 안정성에 대한 임직원의 신뢰가 높은 점, 기간계 인프라와 연동이 용이하다는 점, 글로벌 통합 환경 구현을 위한 글로벌 표준에 가장 적합한 점 등이 채택을 결정한 이유라고 설명했다.
동진쎄미켐 배병곤 전무는 “속도 경영을 위한 중요 인프라 중 하나가 그룹웨어 재구축이라고 판단했다. 차세대 그룹웨어 오픈으로 전자결재를 통해 업무 프로세스를 단축하고 커뮤니케이션을 활성화하며 통합업무 환경의 혜택을 극대화할 수 있을 것으로 기대한다”고 말했다.
<김동기 기자>kdk@bikorea.net
저작권자 © 이슈와뉴스 무단전재 및 재배포 금지
